Algemene voorwaarden

Deelnemersreglement loterij Stichting Sporthart Bolsward 2025

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2025. Deelnemers aan de loterij zijn gebonden aan de bepalingen in dit reglement.

Artikel 1, Organisatie
1. Vergunninghouder, Stichting Sporthart Bolsward, gevestigd te Bolsward en ingeschreven bij het handelsregister van de KvK onder nummer 69576203 (hierna: De Stichting), organiseert een incidentele loterij (hierna: de loterij) als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de Kansspelen.
2. De opbrengst van de loterij zal worden besteed aan de herinrichting en ontwikkeling van het sportpark “Het Bolwerk” te Bolsward, en het ontwikkelen van multifunctionele accommodaties voor de Bolswarder gemeenschap, ten behoeve van de daarvan gebruikmakende (sport)verenigingen, organisaties en overige gebruikers.
3. Van overheidswege wordt toezicht uitgeoefend op de uitvoering van de loterij. Het toezicht heeft betrekking op de van overheidswege en in de vergunning gestelde voorschriften.
4. De vergunning voor de loterij is op 4 april 2025 door de raad van bestuur van de Kansspelautoriteit verleend onder kenmerk 19318.
5. De exploitatie van de loterij vindt plaats vanaf 1 mei 2025. De trekking is gepland op 31 oktober 2025.
6. Mocht gedurende het verkoopproces blijken dat een kortere looptijd mogelijk is, dan kan de trekking eventueel eerder worden gepland. Een dergelijk besluit zal tijdig aan de deelnemers worden medegedeeld.
7. De verkoop van de loten vindt alleen plaats via de website: https://bolsward.verloterij.nl/. Deze website is eigendom van Verloterij BV (hierna: Verloterij). Het beheer van de website en de daaraan gekoppelde deelnemersadministratie wordt verzorgd door Verloterij.
8. De controle op de trekking wordt uitgevoerd door ‘De Vries en Feenstra Notariaat’ te Berlikum.
9. Het intellectueel eigendom op de inhoud van deze site, waaronder alle teksten, lay-out, software en overige informatie, komt toe aan Verloterij. Het is niet toegestaan om deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verloterij te gebruiken.
10. Indien noodzakelijk, behoudt De Stichting zich het recht voor dit reglement te wijzigen.
11. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist De Stichting.

Artikel 2 Voorschriften voor deelname en uitsluitingen
1. Deelname aan de loterij staat open voor alle natuurlijke personen van 18 jaar en ouder. Ook staat deelname open voor rechtspersonen.
2. Elk lot wordt op naam gesteld.
3. Bij de aanschaf van (een) lot(en) dienen de gegevens van de deelnemer te worden verstrekt. De deelnemer kan een andere persoon zijn dan de persoon die het lot koopt en/of betaalt. De koper en/of betaler van het lot kan het lot cadeau geven aan een derde (indien deze derde een natuurlijk persoon van 18 jaar of ouder is óf een rechtspersoon) door diens gegevens in te voeren bij het bestellen van het lot. Bedrijven kunnen de door hen gekochte loten op naam van derden zetten door invulling en tijdige indiening van het daarvoor bestemde formulier ‘Lijst toekenning lotnummers sponsoren’.
4. Uitgesloten van deelname zijn:
o De bestuursleden van De Stichting;
o De vennoten van Verloterij;
o De met de controle van de trekking belaste notaris.
5. Indien één van de in artikel 2 lid 4 genoemde personen eigenaar is van een winnend lot, zal de met toezicht en trekking belaste notaris zo spoedig mogelijk overgaan tot het laten plaatsvinden van een nieuwe trekking van die specifieke prijs. Het in dit lid bedoelde lot zal niet opnieuw meedingen naar de prijzen.

Artikel 3 Speelwijze
1. Er zijn maximaal 39.000 loten beschikbaar. Elk lotnummer wordt slechts eenmaal verkocht. Er worden willekeurige lotnummers toegekend aan iedere bestelling.
2. De lotnummers worden per mail aan de deelnemer kenbaar gemaakt. De deelnemer ontvangt de bevestigingsmail na succesvolle afronding van het betaalproces van de loterij. Een afschrift van de bevestiging van deelname wordt opgenomen in de deelnemersadministratie.

Artikel 4 Speelgeheim en Privacy
1. De namen van deelnemers of prijswinnaars zullen slechts met hun uitdrukkelijke toestemming aan een derde of derden worden bekend gemaakt.
2. Door aanmelding voor de loterij gaat de deelnemer ermee akkoord dat Verloterij zijn/haar persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de loterij conform haar privacy statement.
3. Verloterij informeert deelnemers per mail over trekkingsuitslagen en nieuws betreffende de loterij indien de deelnemer aangeeft deze informatie te willen ontvangen. De deelnemer kan deze keuze tijdens het bestelproces kenbaar maken.
4. De toestemming om mails te ontvangen kan de deelnemer op elk gewenst moment herroepen door gebruik te maken van een uitschrijfmogelijkheid die aan elke mail zal worden toegevoegd. Ook is uitschrijving mogelijk door een verzoek daartoe per mail in te dienen via info@verloterij.nl. Na een verwerkingsperiode zal de deelnemer daarna niet meer worden aangeschreven.

Artikel 5 Wijze van deelname
1. Deelnemen kan alleen door de aanschaf van (een) lot(en) via de website: https://bolsward.verloterij.nl/. Deelname is pas definitief na succesvolle afronding van het betaalproces door de deelnemer. De deelnemer ontvangt na de betaling een bevestiging van deelname. Dit bewijs van deelname wordt per e-mail gestuurd naar het door deelnemer op te geven e-mailadres.
2. De Stichting behoudt zich het recht voor onvolledige of onjuiste aanvragen voor deelneming uit te sluiten van deelname en geen opvolging te geven aan daarop aangegeven vragen of opmerkingen.
3. Bij fouten en gebreken zoals druk- en zetfouten of technische verstoringen, waardoor deelname aan de loterij niet tot stand gekomen of niet mogelijk is, ontvangt degene die wilde deelnemen – op zijn verzoek of op initiatief van De Stichting – het eventueel door hem betaalde inleggeld retour en neemt hij niet deel aan de trekking(en). Verdergaande aanspraken kunnen natuurlijke personen en rechtspersonen jegens De Stichting niet geldend maken. Zowel de deelnemer als De Stichting zijn verplicht elkaar zo spoedig mogelijk van geconstateerde fouten en gebreken op de hoogte te stellen.
4. De deelnemer dient er zorg voor te dragen dat Verloterij beschikt over de juiste naam- en adresgegevens.
5. Een wijziging van de door deelnemer verstrekte gegevens – bijvoorbeeld een adreswijziging of de wijziging van emailadres – kan alleen per e-mail aan Verloterij worden doorgegeven via info@verloterij.nl. Deelnemers ontvangen een bevestiging per e-mail van een door hen opgegeven wijziging.
6. Een adreswijziging ontvangen door Verloterij resulteert in een wijziging in de deelnemersadministratie zoals beschreven in artikel 1 lid 7.
7. Deelname aan de loterij valt niet onder de bescherming vanuit de Wet Koop op Afstand. Voor zover noodzakelijk doet de deelnemer, door acceptatie van deze voorwaarden, afstand van zijn recht op 14 dagen bedenktijd.
8. De Stichting is gerechtigd om de deelname geheel of gedeeltelijk eenzijdig te beëindigen in elk van de volgende gevallen:
A. Kennelijke wilsonbekwaamheid aan de zijde van een deelnemer waardoor de betreffende deelnemer er niet in slaagt zijn deelname zelf te beëindigen;
B. Onbetamelijk gedrag jegens De Stichting;
C. (Een redelijk vermoeden van) misbruik of fraude.
De deelnemer zal van de beëindiging per e-mail op de hoogte worden gebracht via de door deelnemer verstrekte gegevens. De Stichting zal vervolgens zorgdragen voor terugbetaling van de inleg aan de betreffende (rechts)persoon.

Artikel 6 Inleg
De inleg bedraagt EUR 33,- per lot.

Artikel 7 De Trekking
1. Om de winnende lotnummers te bepalen, vindt eenmaal een trekking plaats.
2. De trekking vindt plaats onder notarieel toezicht. Van de trekking wordt, door de met het toezicht op trekking belaste notaris, proces-verbaal opgemaakt.
3. De trekking vindt plaats in de openbaarheid.
4. De notaris ten overstaan van wie de trekking en bepaling van de winnende loten geschiedt, is gerechtigd om, indien hij daarbij enige onregelmatigheid constateert of veronderstelt, de trekking ongeldig te verklaren en onverwijld een nieuwe trekking te doen plaatsvinden.
5. Uitsluitend lotnummers waarmee geldig deelgenomen wordt, kunnen prijswinnend zijn.

Artikel 8 Prijzenpakket en uitkering prijzen
1. Deelnemers dingen mee naar geldprijzen en prijzen in natura. De te winnen prijzen en de winkans worden vermeld via de website: https://bolsward.verloterij.nl/.
2. De Stichting en Verloterij maken binnen een week na de trekking de winnende lotnummers en de daarbij behorende prijzen bekend, door publicatie daarvan via de website https://bolsward.verloterij.nl/ en via de (social) media kanalen van beide partijen. Ook wordt contact met de winnaars opgenomen via de door de deelnemer verstrekte contactgegevens.
3. De gewonnen prijzen zullen door De Stichting zo spoedig mogelijk worden uitbetaald, verzonden of ter beschikking gesteld. Prijzen in natura worden, indien mogelijk en van toepassing, verzonden naar het bij De Stichting bekende adres. De tweede prijs – de auto – dient door de winnaar te worden opgehaald bij de leverancier: van den Brug te Sneek. Indien de contactgegevens niet blijken te kloppen wordt door De Stichting geen verdere actie ondernomen.
4. De winnaars van prijs 1 tot en met 10 mogen ook kiezen voor een vervangend geldbedrag in plaats van de prijs in natura. Daarbij worden de volgende bedragen uitgekeerd:

5. Eventuele verzendkosten van prijzen in natura komen voor rekening van De Stichting.
   6. De kansspelbelasting wordt vanuit de loterij-opbrengst betaald. Ook de overdrachtskosten die gepaard gaan met het overdragen van het vakantiehuis, zoals overdrachtsbelasting, notariskosten en kosten kadaster, worden vanuit de opbrengst betaald. Eventueel verschuldigde inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting of andere belastingen komen voor rekening van de prijswinnaar(s).
   7. Prijzen waarover binnen één jaar na de trekking niet door de winnaar is beschikt of waarvoor zich binnen die periode geen winnaar heeft aangemeld, vervallen aan De Stichting.
   8. Aan de door De Stichting en Verloterij gepubliceerde uitslagen kunnen geen rechten worden ontleend en deze zijn onder voorbehoud van druk-, zet- en/of typefouten.

Artikel 9 Bezwaren
1. Bezwaren over het niet of verkeerd toekennen van een prijs – waaronder ook het toekennen van een te lage prijs – moeten – op schrift en beargumenteerd – binnen één maand na bekendmaking van de trekking waartegen wordt geageerd in het bezit zijn van De Stichting. Na de termijn van één maand kan geen bezwaar meer worden ingediend.
2. Indien het bezwaar door De Stichting wordt afgewezen en de deelnemer het daarmee niet eens is, zal de met het toezicht op de desbetreffende trekking belaste notaris als bindend adviseur over tijdig ingediende bezwaren beslissen, zulks tenzij degene die reclameerde binnen 7 dagen nadat hij dat deed aan De Stichting te kennen heeft gegeven ervoor te kiezen over zijn bezwaar door de daartoe bevoegde rechter te laten beslissen.

Artikel 10 Uitstel of afgelasting
De Stichting is gerechtigd een trekking af te gelasten, indien naar haar oordeel een goed verloop daarvan in gevaar dreigt te komen of indien de opbrengst van de loterij onvoldoende kostendekkend is. Dit besluit zal zo spoedig mogelijk worden gepubliceerd op de website https://bolsward.verloterij.nl/. Bij definitieve afgelasting van de loterij zal de door de deelnemers betaalde inleg worden terugbetaald, tenzij de deelnemer bij aanschaf van het lot heeft aangegeven zijn inleg in dat geval aan De Stichting te willen doneren.

Artikel 11 Aansprakelijkheid
1. Ten aanzien van deelnemers geldt dat voor vertraging dan wel fouten in de geautomatiseerde aanmelding van deelname, het weg- of zoekraken van ingevulde elektronische formulieren, mededelingen van en aan hen tijdens het verzenden daarvan via internet of anderszins elke aansprakelijkheid van De Stichting en Verloterij is uitgesloten, evenals voor schade door strafbare handelingen van derden, zoals diefstal e.d. Ook wordt geen aansprakelijkheid aanvaard door De Stichting en Verloterij voor schade direct of indirect veroorzaakt door buiten de invloedssfeer van De Stichting en Verloterij liggende omstandigheden. Dit geldt eveneens voor de door De Stichting en Verloterij gepubliceerde uitslagen.
2. De Stichting en Verloterij zijn niet aansprakelijk voor welke vertraging of fouten dan ook in de geautomatiseerde verwerking van de betalingsopdrachten bij de betreffende financiële of andere betrokken instellingen.
3. De Stichting en Verloterij zijn niet aansprakelijk voor mogelijke financiële gevolgen van het winnen van een prijs, waaronder begrepen de heffing van inkomstenbelasting (vermogensrendementsheffing) of vennootschapsbelasting.
4. De Stichting en Verloterij zijn niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden van derden bij de bezorging en uitgifte van prijzen in natura.
5. De Stichting en Verloterij zijn niet aansprakelijk voor schade voor deelnemers veroorzaakt door het niet handelen in overeenstemming met dit reglement.

Bolsward, 18 april 2025